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Libérez-vous de la paperasse.

Confiez-moi votre gestion administrative, retrouvez votre sérénité et concentrez-vous sur votre metier.
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Des solutions sur-mesure pour votre activité

Mes Services.

Libérez vous des démarches administratives et prenez du temps pour votre activité.

Gestion Administrative & Numérique

Votre structure devient fluide et efficace. Je prends le contrôle rigoureux de votre back-office et de vos documents.

  • Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)
  • Classement et archivage (papier ou numérique)
  • Rédaction et mise en page de documents pro
  • Création de tableaux de bord et statistiques
  • Gestion des Drives et fichiers partagés

Assistante Commerciale

Sécurisez votre trésorerie et votre image. De l'édition des devis jusqu'à la relance diplomatique de vos factures.

  • Gestion des emails et relation clientèle
  • Édition, envoi et suivi rigoureux des devis
  • Facturation et pointage des règlements clients
  • Relances clients (impayés, signatures devis)
  • Suivi commercial et mise à jour CRM

Ressources Humaines

Déléguez toute la complexité sociale administrative. Un accompagnement rigoureux et discret dans la gestion quotidienne de vos équipes.

  • Suivi des dossiers du personnel et entrées
  • Gestion des absences, arrêts et des congés
  • Aide aux déclarations sur le support Tese
  • Rédaction de contrats de travail (selon modèle)
  • Gestion administrative des fins de contrat

Pré-Comptabilité

Simplifiez la vie de votre expert-comptable. Justificatifs vérifiés et classés au fil de l'eau pour un bilan serein.

  • Classement et organisation des pièces comptables
  • Collecte et transmission à l'expert-comptable
  • Suivi des paiements et relance fournisseurs
  • Gestion des notes de frais et justificatifs
  • Préparation administrative aux bilans annuels
Mes alliés numériques

Mes Outils

Les applications que j'utilise régulierement et plus encore.
Skello
Sage
Google Drive
Excel
Word
PowerPoint
Canva
Adobe Acrobat
Votre bras droit administratif, flexible et efficace

À Propos de moi.

Nelly Pailhes
Après 10 ans d'expériences dans la gestion administrative, j'ai commencé en tant que secrétaire médicale avant d'évoluer vers la gestion d'entreprise . Cette double expertise me permet aujourd'hui de comprendre aussi bien les besoins humains que les enjeux organisationnels et financiers de mes clients.
Vos questions, mes réponses

Foire Aux Questions

Vous hésitez encore ? Voici quelques éclaircissements.
Non. La liberté est totale. Que ce soit pour une mission ponctuelle d'une heure ou un accompagnement régulier, vous ne signez aucun contrat à long terme. Vous pouvez arrêter ou suspendre la collaboration quand vous le souhaitez, avec un simple préavis de 7 jours.
Je travaille principalement sur site (Secteur Port-Leucate) mais aussi à distance (télétravail), ce qui vous évite d'avoir à aménager un bureau. Cependant, je peux me déplacer dans vos locaux (dans un rayon de 20km) pour des besoins spécifiques : classement d'archives, réunions stratégiques ou remplacement temporaire.
C'est la base de mon métier. Je signe systématiquement un accord de confidentialité (NDA) avant le début de toute mission. Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés et je suis en conformité totale avec la réglementation RGPD.
Non, je suis totalement autonome. Je dispose de mon propre matériel informatique professionnel et de mes propres licences logicielles (Office, Antivirus, etc.). C'est une économie directe pour votre entreprise : zéro investissement matériel à prévoir.
C'est très simple. Nous commençons par un appel découverte gratuit pour évaluer vos besoins. Je vous envoie un devis sous 24h. Dès votre validation, je récupère les accès nécessaires (mail, logiciel) et je suis opérationnelle immédiatement.
Prêt(e) à gagner du temps ?

Contact

Horaires du lundi au vendredi de 9h à 17H.
07.44.82.98.00
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